ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและภาษีเงินได้นิติบุคคล กรณีส่งพนักงานเข้ารับการศึกษา
คำถาม
บริษัท อ. ประกอบกิจการจำหน่ายวัสดุก่อสร้าง มีความประสงค์จะส่งพนักงานไปศึกษาต่อระดับปริญญาตรี ทางด้านการตลาด และระดับปริญญาโททางด้านบริหารธุรกิจ ที่มหาวิทยาลัยภายในประเทศ ซึ่งตรงกับสายงานที่ พนักงานทำอยู่ โดยจะก่อให้เกิดประโยชน์ในการทำงานสำหรับบริษัทฯ ในอนาคต บริษัทฯ จะมีค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับ การศึกษาประกอบด้วย ค่าเล่าเรียน ค่าบำรุงปกติ ค่าบำรุงพิเศษ และค่าบริการอื่น จึงขอทราบว่า
1. บริษัทฯ มีสิทธินำค่าใช้จ่ายดังกล่าว มาเป็นรายจ่ายในการคำนวณกำไรสุทธิเพื่อเสียภาษีเงินได้นิติบุคคล เป็นจำนวน 2 เท่าของค่าใช้จ่ายได้หรือไม่ หากใบเสร็จรับเงินออกในนามของพนักงาน และค่าใช้จ่ายดังกล่าวถือเป็น ประโยชน์เพิ่มของพนักงานหรือไม่
2. ตาม 1. หากพนักงานลาออกก่อนจบการศึกษาและบริษัทฯ ได้ยื่นแบบแสดงรายการเสียภาษีเงินได้ นิติบุคคลแล้ว บริษัทฯ จะต้องปฏิบัติอย่างไร
3. บริษัทฯ ต้องทำสัญญากับพนักงานหรือไม่ หากต้องทำสัญญา บริษัทฯ ต้องกำหนดเงื่อนไขอย่างไร เมื่อ ทำสัญญาแล้ว หากพนักงานไม่สามารถอยู่ปฏิบัติงานได้ครบตามสัญญา บริษัทฯ จะต้องรับผิดหรือไม่ ค่าใช้จ่าย ทั้งหมดที่บริษัทฯ ได้จ่ายไป จะนำกลับมาเป็นประโยชน์เพิ่มของพนักงานหรือไม่
คำตอบ
2. กรณีตาม 2. และ 3. การทำสัญญาการกำหนดเงื่อนไขระหว่างบริษัทฯ กับพนักงาน นั้น บริษัทฯ เป็น ผู้พิจารณากำหนดโดยคำนึงถึงประโยชน์ของกิจการ ทั้งนี้ บริษัทฯ ต้องมีการกำหนดเงื่อนไขให้พนักงานกลับ เข้าทำงานให้แก่บริษัทฯ หลังจากสำเร็จการศึกษาหรือผ่านการฝึกอบรมแล้ว ตามข้อ 9 ของประกาศกระทรวง การคลังฯ ลงวันที่ 23 พฤศจิกายน พ.ศ.2548 ดังนั้น หากพนักงานไม่สามารถอยู่ปฏิบัติงานได้ครบตามสัญญา หรือลาออกก่อนจบการศึกษา บริษัทฯ จะไม่ได้รับสิทธิยกเว้นภาษีเงินได้นิติบุคคลสำหรับเงินได้ของบริษัทฯ เป็นจำนวนร้อยละร้อยของรายจ่ายที่ได้จ่ายไป ตามพระราชกฤษฎีกาฯ (ฉบับที่ 437) พ.ศ. 2548 ประกอบกับ ประกาศกระทรวงการคลังฉบับดังกล่าว ดังนั้น บริษัทฯ จึงต้องยื่นแบบแสดงรายการเสียภาษีเงินได้นิติบุคคล เพิ่มเติม เพื่อปรับปรุงการใช้สิทธิหักค่าใช้จ่ายสองเท่าดังกล่าว สำหรับค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่บริษัทฯ ได้จ่ายไป ไม่ถือเป็นประโยชน์เพิ่มของพนักงานผู้เข้ารับการศึกษา