ภาษีมูลค่าเพิ่ม กรณีการจัดทำใบกำกับภาษีแบบเต็มรูป
คำถาม
บริษัทฯ ได้ดำเนินการเปลี่ยนแปลงการจัดทำใบกำกับภาษีแบบใหม่ โดยโรงพิมพ์เป็นผู้จัดพิมพ์เฉพาะชื่อและที่อยู่ของบริษัทฯ ส่วนรายละเอียดอื่นอันเป็นสาระคัญ ตามมาตรา ๘๖/๔ แห่งประมวลรัษฎากร ได้จัดพิมพ์โดยใช้ระบบคอมพิวเตอร์ บริษัทฯ จึงขอหารือว่า
๑. กรณีบริษัทฯ ใช้แบบฟอร์มใบกำกับภาษีที่ตีพิมพ์รายการชื่อและที่อยู่ของบริษัทฯ ซึ่งเป็นผู้ออกใบกำกับภาษีจากโรงพิมพ์ ส่วนคำว่า ใบกำกับภาษี เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรของบริษัทฯ รวมถึงรายการอื่นๆ ตามมาตรา ๘๖/๔ แห่งประมวลรัษฎากร บริษัทฯ ได้จัดทำขึ้นด้วยระบบคอมพิวเตอร์ จะถือว่าบริษัทฯ ได้จัดทำใบกำกับภาษีถูกต้องตามหลักเกณฑ์การจัดทำใบกำกับภาษีแบบเต็มรูปหรือไม่
๒. บริษัทฯ สามารถนำวิธีการพิมพ์ใบกำกับภาษีตาม ๑. มาใช้ปฏิบัติในการออกใบลดหนี้ หรือใบเพิ่มหนี้ ได้หรือไม่ อย่างไร
คำตอบ
๑. การจัดทำใบกำกับภาษีตามมาตรา ๘๖/๔ แห่งประมวลรัษฎากร ตามคำสั่งกรมสรรพากร ที่ ป.๘๖/๒๕๔๒ เรื่อง หลักเกณฑ์การจัดทำใบกำกับภาษีตามมาตรา ๘๖/๔ และมาตรา ๘๖/๕ แห่งประมวลรัษฎากร เฉพาะที่มีลักษณะเป็นแบบเต็มรูป ลงวันที่ ๑๙ กรกฎาคม พ.ศ. ๒๕๔๒ ข้อ ๘ วรรคสี่ ได้กำหนดแนวทางปฏิบัติไว้ว่า ถ้ารายการในใบกำกับภาษีทั้งสามรายการ ดังต่อไปนี้
(๑) คำว่า "ใบกำกับภาษี"
(๒) ชื่อ ที่อยู่ และเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรของผู้ประกอบการจดทะเบียนที่จัดทำใบกำกับภาษี
(๓) คำว่า "เอกสารออกเป็นชุด"หรือเพียงรายการหนึ่งรายการใด ได้จัดทำขึ้นด้วยระบบคอมพิวเตอร์ รายการอื่นๆ ตามมาตรา ๘๖/๔ แห่งประมวลรัษฎากร จะต้องตีพิมพ์หรือจัดทำขึ้นด้วยระบบคอมพิวเตอร์เท่านั้น ผู้ประกอบการจดทะเบียนที่ได้รับใบกำกับภาษี จึงจะมีสิทธินำไปถือเป็นภาษีซื้อในการคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มได้ กรณีตามข้อเท็จจริง บริษัทฯ ได้จัดทำใบกำกับภาษี โดยรายการชื่อและที่อยู่ของบริษัทฯ ตีพิมพ์จากโรงพิมพ์ ส่วนรายการใบกำกับภาษี เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรของบริษัทฯ และรายการอื่นๆ ได้จัดทำด้วยระบบคอมพิวเตอร์ทั้งหมด ใบกำกับภาษีดังกล่าวเป็นไปตามหลักเกณฑ์ข้อ ๘ วรรคสี่ ของคำสั่งกรมสรรพากร ที่ ป.๘๖/๒๕๔๒ฯ ลงวันที่ ๑๙ กรกฎาคม พ.ศ. ๒๕๔๒ ผู้ประกอบการจดทะเบียนที่ได้รับใบกำกับภาษี มีสิทธินำไปถือเป็นภาษีซื้อในการคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มได้
๒. การจัดทำใบเพิ่มหนี้ และใบลดหนี้ ตามคำสั่งกรมสรรพากร ที่ ป.๘๐/๒๕๔๒ เรื่อง แนวทางปฏิบัติเกี่ยวกับการออกใบเพิ่มหนี้ ตามมาตรา ๘๖/๙ และใบลดหนี้ตามมาตรา ๘๖/๑๐ แห่งประมวลรัษฎากร ลงวันที่ ๒๑ มกราคม พ.ศ. ๒๕๔๒ ข้อ ๓ วรรคสาม กำหนดว่า รายการที่เป็นสาระสำคัญตามมาตรา ๘๖/๙ และมาตรา ๘๖/๑๐ แห่งประมวลรัษฎากร จะตีพิมพ์ จัดทำขึ้นด้วยระบบคอมพิวเตอร์ ประทับด้วยตรายาง เขียนด้วยหมึก พิมพ์ดีด หรือทำให้ปรากฏขึ้นด้วยวิธีการอื่นใดในลักษณะทำนองเดียวกันก็ได้ ดังนั้น กรณีบริษัทฯ จะจัดทำใบเพิ่มหนี้และใบลดหนี้ โดยมีรายการชื่อและที่อยู่ของบริษัทฯ ตีพิมพ์จากโรงพิมพ์ ส่วนรายการอื่นๆ จัดทำด้วยระบบคอมพิวเตอร์ทั้งหมด ใบเพิ่มหนี้และใบลดหนี้ดังกล่าว เป็นไปตามหลักเกณฑ์ ข้อ ๓ วรรคสาม ของคำสั่งกรมสรรพากร ที่ ป.๘๐/๒๕๔๒ฯ ลงวันที่ ๒๑ มกราคม พ.ศ. ๒๕๔๒