ยื่นงบการเงินผิดต้องทำอย่างไร? (แบบละเอียด)

2020-09-24

ยื่นงบการเงินผิดต้องทำอย่างไร? (แบบละเอียด)

คำถาม: หากงบการเงินที่ยื่นผ่านระบบ e-Filing ไปนั้นมีความผิดพลาด จะแก้ไขอย่างไร และดำเนินการอย่างไร

24 Sep 2020 | เอกสาร งานทะเบียน

คำถาม: หากงบการเงินที่นิติบุคคลยื่นไปแล้วนั้นมีความผิดพลาด จะแก้ไขอย่างไร และดำเนินการอย่างไร

การยื่นงบการเงินเป็นหน้าที่ของนิติบุคคลทุกๆ ราย ซึ่งสมัยนี้สามารถทำได้อย่างสะดวกสบายยิ่งขึ้นผ่านระบบ DBD e-Filing ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า หลังจากยื่นงบการเงินผ่านระบบ e-Filing เรียบแล้วนิติบุคคลต้องทำการตรวจสอบผลการนำส่งงบหากไม่มีอะไรผิดพลาดก็จะสามารถพิมพ์ใบรับอิเล็กทรอนิกส์และแบบนำส่งงบการเงิน ส.บช.3 ได้

แต่ถ้าเกิดยื่นผิดขึ้นมาจะทำอย่างไรละ? เรามาดูวิธีการแก้ไขและขั้นตอนดำเนินการในบทความนี้กัน

คำถามแรกเลย: ใครเป็นคนเจอข้อบกพร่อง?

การตรวจพบข้อบกพร่องสามารถแบ่งได้เป็น 2 กรณี

1. เจ้าหน้าที่เป็นคนตรวจพบ
2. คุณเป็นคนตรวจพบ

ซึ่งทั้ง 2 กรณีนี้ก็จะมีวิธีแก้ไขและดำเนินการที่แตกต่างออกไป

เจ้าหน้าที่/สำนัก/กอง ตรวจพบ

1. เจ้าหน้าที่บันทึกข้อบกพร่องในระบบ

2. ระบบแจ้งข้อบกพร่องแก่นิติบุคคลทางอีเมลที่ลงทะเบียนใช้งานระบบ DBD e-Filing

หลังจากได้รับอีเมล์แจ้งเรียบร้อยแล้ว ให้คุณเข้าสู่ระบบ e-Filing และทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. แก้ไขรายการตามที่มีหนังสือขอแก้ไข

2. นำส่งงบการเงินที่เมนู “นำส่ง”
เลือกหัวข้อ “ส่งงบการเงิน/เอกสารอื่นใหม่เพื่อแก้ไขงบบกพร่อง”

3. แจ้งการนำส่งงบการเงินฉบับใหม่ (แก้ไขงบบกพร่อง) ไปที่อีเมล : efiling.training@gmail.com
– ระบุ ชื่อนิติบุคคล……………… เลขทะเบียน……………….
– ระบุข้อความ “นำส่งงบการเงินฉบับใหม่แล้ว โปรดอนุมัติงบการเงินให้ด้วยค่ะ”
– และระบุชื่อ/เบอร์ติดต่อกลับ หรือ โทรแจ้งเจ้าหน้าที่ที่เบอร์ : 02 5474377, 02 5474390-91

4. เจ้าหน้าที่อนุมัติงบบกพร่อง

นิติบุคคล ตรวจพบ

1. ทำหนังสือถึงกองข้อมูลธุรกิจเพื่อขอนำส่งงบการเงินฉบับใหม่ (แก้ไขงบบกพร่อง)

คุณสามารถส่งหนังสือด้วยตนเองหรือส่งทางไปรษณีย์ตามที่อยู่ด้านล่างนี้
กองข้อมูลธุรกิจ ชั้น 10 กรมพัฒนาธุรกิจการค้า เลขที่ 563 ถ.นนทบุรี ต.บางกระสอ อ.เมือง จ.นนทบุรี 11000

ข้อควรทราบ

‣ ระบุรายละเอียดที่ขอแก้ไขเช่น ปีงบการเงิน 25…….,
ชื่อ/เลขทะเบียน, รอบปีบัญชี, วันที่ประชุมอนุมัติงบ, ข้อมูลส.บช.3 ผิด,
รหัสประเภทธุรกิจ, งบแสดงฐานะทางการเงิน, งบกำไรขาดทุน,
งบแสดงการเปลี่ยนแปลงส่วนของผู้ถือหุ้น, แนบรายงานผู้สอบผิด, แนบหมายเหตุฯ ผิดเป็นต้น

‣ ผู้มีอำนาจลงลายมือชื่อพร้อมประทับตรา (ถ้ามี) ในหนังสือและระบุชื่อ/เบอร์ติดต่อ

‣ กรณีขอแก้ไขวันที่ประชุมอนุมัติงบการเงินต้องส่งเอกสารดังนี้
– สำเนารายงานการประชุมผู้ถือหุ้น
– รายชื่อและลายเซ็นผู้ถือหุ้น
– สำเนาประกาศหนังสือพิมพ์พร้อมระบุชื่อหนังสือพิมพ์และวันที่ประกาศ

2. เจ้าหน้าที่บันทึกข้อบกพร่องในระบบ

3. ระบบแจ้งข้อบกพร่องแก่นิติบุคคลทางอีเมลที่สมัครลงทะเบียนใช้งานระบบ DBD e-Filing
หากเวลาผ่านไปนานแล้วเจ้าหน้าที่ยังไม่แจ้งยื่นงบบกพร่องให้ โทรสอบถามเจ้าหน้าที่ได้ที่เบอร์ 02-547-4377, 02-547-4390-91

1. แก้ไขรายการตามที่มีหนังสือขอแก้ไข

3. แจ้งการนำส่งงบการเงินฉบับใหม่ (แก้ไขงบบกพร่อง) ไปที่อีเมล : efiling.training@gmail.com
– ระบุ ชื่อนิติบุคคล……………… เลขทะเบียน……………….
– ระบุข้อความ “นำาส่งงบการเงินฉบับใหม่แล้ว โปรดอนุมัติงบการเงินให้ด้วยค่ะ”
– และระบุชื่อ/เบอร์ติดต่อกลับ หรือ โทรแจ้งเจ้าหน้าที่ที่เบอร์ : 02 5474377, 02 5474390-91

4. เจ้าหน้าที่อนุมัติงบบกพร่อง

กรมพัฒนาฯจะยึดจากวันที่ยื่นงบฉบับแรกเป็นหลัก เพราะฉะนั้นหากผิดพลาดไม่ต้องตกใจ ไม่มีค่าปรับแค่แก้ไขให้ถูกต้องเท่านั้น

ไม่มีเวลาแก้ไขเอง ต้องการหาคนช่วย ไม่รู้ว่าแก้ไปแล้วจะถูกต้องไหม?

หากคุณไม่มีเวลาที่จะทำการยื่นแก้ไขข้อบกพร่องเหล่านี้ หรือต้องการผู้ช่วยในการร่างหนังสือถึงกองข้อมูลธุรกิจให้ถูกต้อง
### ค่าบริการ 5,350 บาทถ้วน ไม่รวมค่าบริการสอบบัญชี (ถ้ามี) ###
[ เจ้าหน้าที่สงวนสิทธิ์ในการตอบคำถามเฉพาะลูกค้าเท่านั้น เนื่องจากมีผู้สอบถามเข้ามาเป็นจำนวนมาก ]

ติดต่อสอบถามข้อมูลทางระบบ CHAT ของเราทางมุมขวาได้เลย!

สนใจบริการของเรา?

ติดต่อพูดคุยกับทีมงานได้ทางปุ่มแชทด้านขวามือ
หรือ ส่งอีเมลมาได้ที่ info@thaitaxlaw.com